Guía de Inicio

Lycaios POS – Punto de Venta (iPad)

Te agradecemos tu interés por Lycaios – Punto de Venta, este es un sistema para hacer más fácil tus ventas, administración de clientes y estadísticas de las operaciones. Para iniciar sólo abre la aplicación y aparecerá una pantalla que carga los archivos del sistema. Usualmente este proceso es rápido y toma un par de segundos. Seguido de esto podrás ver la pantalla de inicio de sesión.


 

Ventas

Si ya configuraste los datos de tu negocio y tu inventario es momento de que comiences a vender, solo sigue estos pasos:

1.- En el Menú principal, presiona el botón de Venta.

2.- En el panel de Venta, la interfaz está distribuida de la siguiente manera:

3.- Para agregar un articulo de tu inventario, debes seleccionar primero una Categoría (se muestra automáticamente en categorías registradas) y se desplegará un menú mostrando su contenido. Selecciona el articulo que desees agregar a la venta y colocará un articulo a la venta, si deseas agregar mas de un articulo solo vuelve a presionar el nombre. Si deseas eliminar un objeto solo desliza el artículo hacia la izquierda y desplegara la opción de eliminar.

Cuando finalices el paso anterior, volverás a la interfaz de venta, notaras que ahora tu articulo esta agregado al sumario y aparece el total de su costo debajo.

4.- En caso de que desees agregar una anotación a la venta (ej.el cliente desea que su mercancía llegue a domicilio´) puedes presionar Agregar Anotación. Estas anotaciones aparecerán en el historial del cliente y en su nota de venta.

5.- El siguiente paso es agregar al cliente, para esto tienes 3 opciones, Agregar Cliente, Buscar Cliente o Eliminar Cliente.

·Agregar Cliente: Función para agregar los datos de un cliente nuevo.

·Buscar Cliente: Opción para buscar clientes guardados previamente, o la opción ‘Apreciado Cliente‘ que viene por defecto con la App.

·Eliminar Cliente: Si se agrego un cliente distinto al que viene por defecto, este se eliminará y establecerá automáticamente a ‘Apreciado Cliente‘ de forma predeterminada.

6.- Si deseas agregar un descuento especial, por concepto de promoción, etc. Puedes presionar la opción Agregar Descuento debajo del Subtotal de compra.

7.- Selecciona un método de pago e ingresa la cantidad a recibir, efectivo, dólares, crédito o débito y vales.

8.- Debes indicar en el cuadro de Pago la cantidad y método de pago con la que el cliente está pagando, también puedes elegir la opción de Pago Exacto en caso de que el cliente pague de esa forma. Presiona Aceptar y te mostrará el Cambio que debes entregar, para proceder con la venta solo presiona Cobrar.

9.- O presiona en pago exacto si el cliente te entrego la cantidad total exacta, de lo contrario puedes presionar en Cobrar para finalizar la venta.

9.- Al finalizar la venta podrás ver la siguiente pantalla, donde te indicara una opción para Nueva VentaImprimir Nota de Venta o para Enviar Nota por Correo al cliente. Si ya terminaste con esta venta presiona Finalizar, en la esquina superior izquierda, para ir al Menú principal.

 


Menú Principal

Tras iniciar accederás al menú principal, en este se pueden acceder a todas las funciones de la app. Como primer paso te recomendamos registrar los Datos del Negocio, estos se guardarán en el sistema y se reflejarán al hacer ventas y emitir notas de venta. Para esto ingresa a Configuración >  Datos del Negocio.


A continuación sigue los pasos indicados para registrar tu negocio.

1.- Si tu negocio cuenta con un logo, puedes cargarlo para que se muestran en las notas de venta que emitas (imagen recomendada resolución 250 x 75px).

2.- Ingresar el Nombre del Negocio (ej. Refacciones Martinez).

3.- Ingresar el Dueño del Negocio.

4.- Ingresar el R.F.C. (o el nombre fiscal de tu negocio).

5.- Ingresar la Dirección, Estado, y Código postal (cp) y Teléfono de contacto de tu negocio.

6.- Ingresar el Régimen Fiscal de tu negocio.

7.- Colocar el nombre del Dueño del Negocio (Propietario / Administrador).

8.- Si deseas colocar número de serie o folio a tus notas de venta, activa la opción    en Datos de Nota y coloca el número con el que iniciará a contar tus notas (ej. 001).

9.- Puedes colocar un mensaje en el Pie de Nota, que te permitirá colocar el texto que tu desees.

10.- Para finalizar y guardar todos los cambios solo selecciona el botón de Guardar. Si deseas hacer cambios puedes acceder de nuevo al panel de datos de negocio y modificar lo que desees.


Categorías e Inventario

El siguiente paso es crear las secciones de tu inventario, si vendes productos o servicios podrás separar todo por categorías y así encontrar más fácilmente tus productos a la hora de hacer una venta, este proceso es bastante sencillo. Para comenzar a agregar tus categorias y articulos debes ir al Menu Principal > Inventario. (Por cierto, pre-cargamos 2 categorías con artículos demostrativos para que puedas tener una idea de como funciona el sistema de inventario).

Para agregar una categoría, debemos seguir los siguientes pasos.

1.- Accedemos en el botón de la esquina superior derecha, elige la opción Crear Categoría.

2.- Escribe el Nombre de tu categoría y a continuación presiona el cuadro de color para elegir el Color de Categoría.

3.- Puedes elegir el color que tu desees para que representes con ella tu categoría. Para terminar solo presiona Agregar.

4.- Ahora podrás ver tu pantalla de inventario con la categoría que has agregado, para agregar artículos o servicios, solo presiona la categoría que has creado. Después solo presiona el botón de +.

5.- Añade una Descripción del artículo (ej. Monitor Dell 22″ EWH22F-P).

6.- Como siguiente paso deberás agregar la cantidad de Unidades (valor numérico) con las que cuenta tu inventario, y las Unidades Mínima (ej. si colocas 5, cuando tengas esta cantidad de artículos en inventario la app te enviará una notificación diciendo que tu inventario está por agotarse).

7.- La opción ¿Inventariar?  se activa si está ofreciendo un servicio que no cuenta con unidades (ej. una revisión o una consulta). Si se activa las Unidades y Unidades Minima quedaran en 0 y este nunca se agotara del inventario (Se puede activar o desactivar en cualquier momento).

8.- En Precio Unitario debes agregar el valor del artículo (ej. si compraste un artículo a tu proveedor por $5.00, entonces ese es el precio unitario). Precio Venta podrás establecer el valor con el que planeas vender tu articulo (este es el valor en el que planeas vender al público tu articulo, ej. $15.00). Esto refleja las Ganancias, la app te mostrará automáticamente la cantidad que ganarias al vender este producto (ej. si tu articulo te costó $5.00 y lo vendes a $15.00, Ganancias = $10.00).

9.- Puedes agregar el tipo de artículo, por unidad, kilo o litro.

10.- Presione el botón de Agregar Articulo para guardar los cambios y finalizar.

 


Reporte de Ventas

El reporte de ventas mostrará un sumario de todas las ventas concretadas, gracias a ello podrás tener un control de cuales son tus ganancias y cual es tu inversión. Al seleccionar Reportes y después Calendario de Ventas, donde podremos seleccionar cualquier dia para ver el historial de los movimientos realizados y una estadística gráfica de las ganancias, la inversión y los impuestos (en caso de que hayas asignado un impuesto a tus productos de inventario).


Clientes

Cuando realices ventas, podrás registrar a tus Clientes, recabando información general como Nombre, R.F.C., Correo electrónico y un sumario de sus transacciones realizadas. Para registrarlos sigue estos pasos:

1.- En el Menú principal, accede a la sección de Clientes.

2.- En la sección de Clientes, aparecerá ‘Apreciado Cliente‘ (cuando una venta no necesita datos de cliente [público en general] puedes utilizar esta opción). Nota: Este es predeterminado del sistema y no se puede eliminar.

3.- Para agregar un Cliente nuevo, presiona +.

4.- En el panel de Agregar Cliente, podrás llenar la información que se muestra en los campos, tal como Nombre, Razón Social (R.F.C.), Dirección, Teléfono y Correo Electrónico (salvo por el sombre, los demás datos podrán ser opcionales). Las notas de venta solo reflejaran el Nombre y Teléfono del cliente, el panel de Venta también dispone la opción de Agregar Cliente.

5.- Para guardar y finalizar presiona el botón Agregar Cliente. (la información de tu cliente ahora estará disponible cuando realices una venta).


Tambien podras buscar a tus Clientes, por su nombre o número de nota de venta (en caso de existir). Para ello, solo sigue estos pasos:

1.- En el Menú principal, presiona el boton de Clientes.

2.- Presione el botón , un menú se desplegará con la opción de buscar a cliente por Nota por código o por Nota por Nombre.


 

Registro de Usuario

El primer paso es iniciar en la aplicación, dentro podrás configurar tus datos de usuario y datos de negocio.

1.- En la pantalla de bienvenida, sólo presiona el botón Iniciar, dentro podrás configurar tu usuario, contraseña y código.

2.- Presiona el boton de configuracion en el menu principal, te pedira un codigo de administrador (el codigo de administrador es “0”, sin comillas).

3.- En la sección General, presiona el boton de Usuarios.

4.- Esta sección contiene un usuario llamado Admin, presionalo para editar sus datos.

5.- En esta sección puedes colocar una nueva contraseña, para esto debes colocar la contraseña actual que es “admin” (sin comillas) y despues escribir la nueva contraseña.

6.- Repetir una vez más la nueva contraseña y despues colocar un nuevo código de administrador, puedes colocar un número de los dígitos que tu quieras.

7.- Despues puedes colocar un correo electronico de recuperacion, que te enviará tus datos en caso que olvides tu contraseña y código.

8.- Para finalizar, presiona el botón Actualizar Usuario en la parte inferior derecha de la pantalla. Tus datos están guardados y a partir de ahora puedes usar esta información para los movimientos dentro del punto de venta.